会社を休む連絡はLINEでもいい？体調不良時の例文と注意点

体調不良で会社を休みたいのに、電話をかける余裕がない。普段は上司とLINEで連絡していても、欠勤連絡までLINEで済ませてよいか迷うことがあります。

先に答えると、会社がLINEを欠勤時の連絡手段として認めているかで判断します。

結論：普段から認められているならLINEでもよい

会社や部署がLINE・社内チャットを普段から使い、欠勤時もその方法でよいと案内しているなら、LINEで連絡して構いません。

就業規則や社内マニュアルで「欠勤は電話」「勤怠システムから申請」と決められている場合は、その方法を優先します。厚生労働省のモデル就業規則でも、欠勤時の手続は各事業場で定めるものとされています。

つまり、LINEだから失礼かどうかではなく、会社のルールに合っているかが判断基準です。

30秒で判断：LINEでよいケース・避けるケース

30秒で判断

会社がLINE・チャットを指定

その方法で、始業前に送る

電話・勤怠システムを指定

指定された方法を優先する

ルールが分からない

LINEだけで終わらせず、電話・人事にも確認する

個人のLINEしか知らない場合は、正式な連絡先か後から確認する
診断名や詳しい症状は書きすぎず、「体調不良」と必要事項だけ伝える
事故・労災・緊急の引き継ぎがある場合は、LINEだけにせず電話も使う

何時まで？原則は始業前に連絡する

原則： 休むと判断した時点で、始業時刻より前に連絡する
事前連絡できなかった： 連絡できる状態になった時点で、遅れた理由を短く添える
夜中・早朝： 会社指定の受付時間や予約送信のルールがあれば従う

始業直前まで様子を見続けるより、出勤が難しいと分かった段階で伝える方が、会社はシフトや業務を調整しやすくなります。

欠勤連絡に入れる5項目

長い事情説明は必要ありません。次の5項目が分かれば十分です。

自分の氏名
本日休みたいこと
理由は「体調不良」など必要最小限
急ぎの引き継ぎや連絡事項
返信・電話に対応できる時間

診断名、服用している薬、詳しい症状などは、手続上必要になるまで書かなくても構いません。診断書が必要かは、会社の規程や人事担当者へ確認します。

体調不良で休むときのLINE例文

そのまま使える基本例文

おはようございます。〇〇部の（氏名）です。体調不良のため、本日の出勤が難しく、お休みをいただきたくご連絡しました。急なご連絡となり申し訳ありません。確認事項がありましたら、LINEでご連絡いただけますと助かります。よろしくお願いいたします。

電話が難しいときの例文

おはようございます。〇〇部の（氏名）です。体調不良で会話が難しいため、LINEで失礼いたします。本日はお休みをいただきたく、ご連絡しました。体調が落ち着き次第、必要に応じて折り返します。よろしくお願いいたします。

引き継ぎがあるときの例文

おはようございます。〇〇部の（氏名）です。体調不良のため、本日はお休みをいただきたくご連絡しました。本日予定していた〇〇の資料は共有フォルダに保存しています。急ぎの確認は△△さんへお願いしています。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文の「〇〇部」「（氏名）」「引き継ぎ」の部分だけ、自分の状況に合わせて書き換えてください。

有給休暇にしたい場合は別途確認する

「休みます」と連絡することと、「年次有給休暇として申請すること」は同じとは限りません。会社によっては、欠勤連絡とは別に勤怠システムや申請書での手続が必要です。

有給休暇を希望する場合は、次のように確認します。

本日のお休みについて、可能であれば年次有給休暇として申請したいと考えています。必要な手続をご案内いただけますでしょうか。

年次有給休暇は法律上認められた制度ですが、申請方法や当日の連絡方法は会社の就業規則も確認してください。有給申請の文章は有給休暇の申請文メーカーで作成できます。

既読・返信がない場合

始業時刻が近づいても既読や返信がない場合は、次の順で確認します。

宛先や送信先を間違えていないか確認する
会社指定の電話番号や勤怠システムからも連絡する
直属の上司につながらなければ、人事・総務・当日の責任者へ連絡する
送信日時と連絡内容を消さずに残す

何度も短時間でLINEを送り続けるより、別の正式な連絡手段へ切り替える方が確実です。

電話するよう求められた場合

会社のルールで電話が必要なら、体調が許す範囲で折り返します。すぐには話せない場合は、無視せず次のように返します。

ご確認ありがとうございます。現在は会話が難しいため、〇時ごろにこちらから折り返してもよろしいでしょうか。急ぎの確認事項があれば、先にLINEでお送りいただけますと助かります。

強い吐き気や声が出ないなど、電話が難しい事情がある場合は、その事実だけを短く伝えます。家族からの連絡が必要になるほど状態が悪い場合は、会社への説明よりも受診や安全確保を優先してください。

連絡すること自体が難しい場合

文章を作っても送信できない、会社名を見るだけで強い不安が出る、上司からの連絡が怖いという場合は、文面の問題ではなく、会社との直接連絡そのものが負担になっている可能性があります。

まずは会社への連絡文メーカーで短い文章を作り、それでも送れない場合は3問の退職代行えらび診断で、自分で進められる状態か、別の相談先が必要かを整理してください。診断は法律判断ではありません。

まとめ

会社がLINEを正式・通常の連絡手段として認めているなら、欠勤連絡にも使える
電話や勤怠システムが指定されている場合は、その方法を優先する
休むと分かった時点で、原則として始業前に連絡する
理由は「体調不良」など必要最小限でよい
返信がなければ、電話・勤怠システム・人事など別の正式な手段へ切り替える
例文を自分用に調整する作業は、連絡文メーカーに任せる

参考にした情報源

会社のルールが不明、欠勤連絡を理由に不利益な扱いを受けたなど、職場とのトラブルに発展している場合は、厚生労働省の総合労働相談コーナーで相談できます。