LINE・チャット向け
会社を休むときの連絡例文
体調不良で当日の出勤が難しいときに、LINEや社内チャットで早めに連絡する例です。
本文
（直属の上司の氏名・役職を入力） お疲れさまです。（氏名）です。 急なご連絡となり申し訳ありません。本日、体調不良のため出勤が難しく、お休みをいただきたくご連絡しました。 ご確認事項がございましたら、お知らせください。 よろしくお願いいたします。 （氏名）
送信前の注意
- ・会社指定の欠勤連絡手段と連絡期限を確認する
- ・症状や診断名を無理に詳しく書かない
会社への連絡を文章で整理
会社への連絡文をスマホで作成
欠勤、有給休暇、診断書、休職、退職面談の依頼文を、LINE・メール・電話向けに作成できます。入力した名前や文面はこの端末内だけで処理され、当サイトには送信・保存されません。
この文面は連絡例です。会社の就業規則、雇用契約、状況によって必要な対応は異なります。法律相談や医療判断を行うツールではありません。
文面はここに表示されます
用途、連絡手段、文体を選び「文面を作成する」を押してください。
用途別の会社連絡例文
そのまま送るのではなく、会社の連絡ルールと自分の状況に合わせて調整してください。各例文の文章は、上の連絡文メーカーと同じ生成ロジックを使っています。
欠勤連絡をLINEで送ってよいか迷う場合は、会社を休む連絡をLINEで送るときの判断基準も確認してください。
メール向け
有給休暇を申請するメール例文
有給を取得したい日または連続期間を示し、会社の申請方法や確認事項を尋ねるメール例です。
件名
（有給を取得したい日・期間）の有給休暇申請
本文
人事ご担当者様 お疲れさまです。（氏名）です。 （有給を取得したい日・期間）に有給休暇を取得したく、申請いたします。必要な申請方法や事前確認事項がありましたらお知らせください。 ご確認事項がございましたら、お知らせください。 よろしくお願いいたします。 （氏名）
送信前の注意
- ・会社の申請期限・申請システム・承認者を確認する
- ・送信日時と申請内容が残る方法を選ぶ
メール向け
診断書を提出するときのメール例文
診断書を受け取った後、提出先と原本・写し・メール添付の扱いを確認する例です。
件名
診断書の提出方法について
本文
人事ご担当者様 お疲れさまです。（氏名）です。 医療機関から診断書を受け取りましたので、提出方法をご案内いただけますでしょうか。原本・写しのどちらが必要か、提出先と提出方法もお知らせいただけますと助かります。 ご確認事項がございましたら、お知らせください。 よろしくお願いいたします。 （氏名）
送信前の注意
- ・原本を郵送する場合は手元に写しを残す
- ・メール添付が認められるか会社へ確認する
メール向け
休職を相談するときの例文
休職が認められると決めつけず、制度、必要書類、相談窓口を会社へ確認する例です。
件名
休職制度の相談について
本文
人事ご担当者様 お疲れさまです。（氏名）です。 体調面の事情から、休職制度について相談したくご連絡いたしました。申請条件、必要書類、相談窓口、今後の進め方をご案内いただけますでしょうか。 ご確認事項がございましたら、お知らせください。 よろしくお願いいたします。 （氏名）
送信前の注意
- ・休職の可否や期間は就業規則・雇用契約・会社判断で異なる
- ・医師へ相談済みの場合は、診断書の準備状況だけ追記する
メール向け
退職について相談する面談依頼メール例文
まず直属の上司へ時間を取ってもらい、面談で今後について相談するための例です。
件名
面談のお願い
本文
（直属の上司の氏名・役職を入力） お疲れさまです。（氏名）です。 今後の働き方についてご相談したいことがあり、ご連絡いたしました。お忙しいところ恐縮ですが、30分ほどお時間をいただけますでしょうか。 ご確認事項がございましたら、お知らせください。 よろしくお願いいたします。 （氏名）
送信前の注意
- ・まず直属の上司へ相談するのが一般的。難しい場合は人事・総務などの窓口を確認する
- ・面談後、会社指定の様式や手続きに合わせて退職届を準備する
入力内容の扱い
- ・文面生成はブラウザ内だけで実行します。
- ・氏名、日付、生成文章をGA4へ送りません。
- ・当サイトのCookieやlocalStorageへ氏名・文面を保存しません。
- ・ブラウザの自動入力履歴は端末設定により保持される場合があります。
- ・「入力内容を削除」で画面上の入力を消せます。
送信前に確認すること
- ・会社指定の連絡手段と連絡期限
- ・宛先が上司、人事、総務のどこか
- ・診断書など個人情報の提出方法
- ・送信日時と内容が記録に残るか
会社への連絡文に関するよくある質問
会社を休む連絡はLINEでもよいですか？
会社がLINEや社内チャットを連絡手段として認めている場合は使えます。就業規則や普段の連絡方法を確認し、指定の方法がある場合はそちらを優先してください。
欠勤連絡は何時までに送るべきですか？
始業時刻や会社の連絡ルールによって異なります。遅れると分かった時点で早めに連絡し、連絡期限や緊急連絡先が決められている場合はそのルールに従ってください。
診断書はメールで提出できますか？
メール添付で受け付ける会社もありますが、原本の提出が必要な場合もあります。診断名などの個人情報を送る前に、提出先、必要な記載、提出方法を会社へ確認してください。
休職を上司に言えない場合はどうすればよいですか？
人事、総務、産業保健の窓口がある場合は、上司以外へ相談できるか確認してください。電話が難しい場合は、まず文章で「休職制度と必要書類を確認したい」と伝える方法もあります。
退職の連絡を電話以外でしてもよいですか？
まずメールやチャットで面談を依頼し、退職の意思は直属の上司へ面談で伝えるのが一般的です。対面が難しい場合はオンラインや電話で相談できるか確認してください。文章で退職意思を直接伝える文面は、このツールでは作成しません。
家族から会社へ連絡してもよいですか？
本人が連絡できない緊急時に家族が状況を伝えることはありますが、会社が本人確認や追加連絡を求める場合があります。共有する内容は必要最小限にし、その後の手続きを会社へ確認してください。